Functiehuis: zucht, kreun, steun?!

Begin jij al te zuchten wanneer jouw collega’s beginnen over jullie functieprofielen of functiehuis? Oké, we geven toe: we snappen dat wel een beetje. Het is natuurlijk ook niet een voorbeeld van een hip en happening onderwerp waar jij je graag mee bezig houdt.

Maar toch zijn functieprofielen zo belangrijk voor je organisatie. En dan bedoelen wij niet alleen bij de indiensttreding van een nieuwe medewerker of wanneer er gedonder is ontstaan.

Zo kan het ook

Het is goed voor zoveel meer. Wanneer functieprofielen op de juiste manier worden gebruikt, zorgt het voor overzicht, structuur en duidelijkheid binnen je organisatie en kan het de basis vormen voor leren & presteren én de ontwikkeling van je organisatie.

Van stapel losse profielen naar samenhangend functiehuis

Echter zien wij in de praktijk dat organisaties vaak stapels losse functieprofielen hebben waar bijna niks mee wordt gedaan. Die stapels liggen vaak in de kast met een grote laag stof erop. Letterlijk.

Wij vinden dat echt zonde van alle tijd, geld en moeite (of bloed, zweet en tranen) die je erin hebt gestopt. Gelukkig zien wij dat het anders kan. Daarom ontwikkelden wij onze eigentijdse en toekomstbestendig functiehuis aanpak, waarmee je de mogelijkheid creëert om van een stapel losse functieprofielen, te werken naar het opzetten van een generiek, resultaatgericht en samenhangend functiehuis.

Functiehuis, functiefamilie, functieprofielen?

De functies in je organisatie kun je dus beschrijven in functieprofielen. Al je functies en functieprofielen samen, vormen je functiehuis. Maar hoe kom je van een stapel losse profielen tot een samenhangend functiehuis?

Ruimte in je kast!

Dat doen we bij Qambium door te werken met functiefamilies. Een functiefamilie is een verzameling functies die qua aard en doelstelling op elkaar lijken en qua leer- en ontwikkelmogelijkheden in elkaars verlengde liggen.

Samen met generieke functieprofielen vormen functiefamilies de basis van een overzichtelijk functiehuis. Door functies generiek te beschrijven ontstaat een compact en toekomstbestendig geheel waarin nieuwe functies eenvoudig zijn in te passen. Het aantal functieprofielen neemt af, waardoor het functiehuis overzichtelijker wordt. Dat ruimt lekker op en zorgt voor ruimte in je kast. Een bijkomend voordeel is dat nieuwe functies vaak eenvoudig zijn onder te brengen in een bestaand generiek functieprofiel. Dat scheelt veel onderhoudswerk.

Waarom zou je dit willen?

De hamvraag is natuurlijk: waarom zou je dit willen? Het is immers een andere aanpak dan velen van jullie gewend zijn.

Laten we bij het begin beginnen. Want op eerste gezicht laat een functiehuis bij voorbeeld goed zien hoe jouw organisatie is ingedeeld qua functies, wat de zwaarte is van deze functies en hoe deze zich tot elkaar verhouden. Dat helpt ook bij de inrichting van je salarisstructuur en beloningsbeleid.

Daarnaast dient het als de fundering voor jullie HR beleid en krijgt het meer betekenis binnen je organisatie. Zo zorgt het ervoor dat medewerkers meer betrokken zijn, omdat voor hun ook duidelijk is wat er van hen wordt verwacht en wat hun bijdrage is aan de organisatie.

Ook vormt het de basis voor leren, presteren & ontwikkelen. Functiefamilies maken inzichtelijk welke mogelijkheden er zijn om verder te groeien binnen de organisatie en wat daar voor nodig is. Dat vormt ook meteen een begin van een goed gesprek tussen leidinggevende en medewerker. En niet te vergeten, dient een functiehuis bij voorbeeld ook als basis voor functiewaardering en een eerlijke beloningsstructuur.

Met een functiehuis en schrijven in functiefamilies, ruim je de kast niet alleen flink op, maar zorg je ook dat de functieprofielen wat vaker uit de kast worden getrokken. Weg met die laag stof!